[%header_umum%]

RISALAH BRIEFING & ORIENTASI
Nomor : {surat_nomor}
 
Briefing, pembinaan & orientasi kepada tenaga kerja baru / peserta magang dilakukan pada hari ......... tanggal .............., Bertempat di PT. ONGKOWIDJOJO, Jalan Gadang No. 22 / Jl. Kol. Sugiono 28/80* Kota Malang dengan data sebagai berikut
1. PESERTA BRIEFING & ORIENTASI
  Pengusaha Tenaga Kerja Baru / Peserta Magang
  Nama : ..................
Nama
: .....................................................
  Jabatan : ..................
Alamat
: .....................................................
2. TUJUAN BRIEFING & ORIENTASI:
  Briefing dan orientasi ini ditujukan untuk :
 
2.1.
Mengenal secara singkat tentang Visi dan Misi Perusahaan, lingkungan pekerjaan yang baru, peraturan dan ketentuan serta
kebijakan perusahaan
 
2.2.
Menghindarkan sanksi atau tindakan hukuman yang akan terjadi karena pelanggaran peraturan yang tidak ketahui tenaga kerja
baru / peserta magang
 
2.3.
Menyiapkan mental bagi tenaga kerja baru / peserta magang dalam menghadapi peralihan suasana dari lingkungan pendidikan ke
dunia kerja yang nyata
 
2.4.
Menghilangkan hambatan psikologis dalam memasuki kelompok yang baru
3. MATERI BRIEFING & ORIENTASI:
No Materi Briefing Checklist
Materi
Briefing*
Ya Tidak
1. VISI & MISI
Visi
“Membangkitkan kembali kejayaan perusahaan dan melestarikan budaya rokok kretek serta menjadi perusahaan yang terhebat dibidangnya”
Misi
“Menciptakan dan mengembangkan produk terbaik yang menjadi idaman dan budaya rakyat Indonesia dengan menjunjung semangat tinggi, berjiwa sosial, efisiensi serta kejujuran di segala bidang sehingga memberikan keuntungan yang besar bagi perusahaan”		 .....

......		 .....

......
2. HUBUNGAN KERJA
a. Status hubungan kerja ; tidak tetap / magang / tetap*
b. Durasi waktu hubungan kerja tidak tetap / magang ..........bulan mulai ........... s/d ...........
 .....
......		 .....
......
3. PENEMPATAN & JENIS PEKERJAAN
a.    Penempatan
  • Departemen   : ..................................................................................................
  • Bagian           : ..................................................................................................
  • Jabatan          : ..................................................................................................
  • Lokasi           : ..................................................................................................

.....
.....
.....
.....

.....
.....
.....
.....
b. Jenis pekerjaan :
  • Sesuai jobdesc / materi training
  • Melakukan perintah atasan langsung dan atau Pimpinan Perusahaan
  • dan lain sebagainya .................................................................................................
 .....
.....
.....		 .....
.....
.....
4. HAK & KEWAJIBAN
a.   Hak karyawan ;
1.  Uang saku dan/atau uang transport sebesar 75% upah selama training / ditetapkan Dewan Direksi* yang dibayarkan secara         manual (non-payroll)* setiap hari minggu pada hari Jum’at melalui HRD-Personalia- / setiap akhir bulan ke rekening milik               tenaga kerja*
2.  Nilai upah setelah training ditentukan Dewan Direksi setelah tenaga kerja melalui durasi magang kerja / training
 
 
 
b.   Kewajiban b.   Karyawan :
1.  Melakukan tugas / pekerjaan selama training dengan baik, benar & bertanggungjawab
2.  Mentaati seluruh peraturan / tata tertib, isi perjanjian, perintah kerja atasan

 

.....

.....

.....
.....

 

.....

.....

.....
.....
5. TATA TERTIB & PERATURAN
a.   Tata Tertib Perusahaan
b.   Ketentuan waktu kerja & istirahat
1.  Hari Kerja ; 5 hari (40 jam perminggu) mulai hari Senin s/d hari Jumat dengan 8 jam kerja perhari dimulai jam 07:30 wib–jam      16:30 wib dan 1 jam istirahat mulai jam 12:00 wib–jam 13:00 wib
2.  Hari Kerja ; 6 hari mulai hari Senin s/d hari Sabtu dengan 7 jam kerja perhari atau 40 jam perminggu dimulai jam 07:00 wib–      jam 15:00 wib dan 1 jam istirahat mulai jam 11:30 wib–jam 12:30 wib
3.  Perubahan hari dan jam kerja akan diberitahukan secara tertulis
 
c.    Prosedur :
1.  Meninggalkan tempat kerja / keluar
2.  Izin tidak masuk kerja (keperluan pribadi, sakit, haid)
3.  Prosedur lain, akan diberitahukan kemudian / baca pada SOP
 
 
 
d.   Seragam kerja dan Peralatan Kerja
1.   Seragam & Alat Kerja untuk 5 hari kerja
1.1.   Bulanan
-  Hari senin s/d Kamis : kemeja putih, celana panjang warna biru / hitam untuk laki-laki dan rok warna biru /hitam     untuk perempuan, memakai sepatu dan id card
-  Hari Jumat : pakaian batik, memakai sepatu dan id card
1.3.   Harian & Borongan
-  Hari senin s/d Kamis : kaos kerja & celana panjang warna biru, menggunakan sepatu dan masker selama bekerja
-  Hari Jumat & Sabtu : Seragam (kaos / kemeja) bebas, rapi dan sopan, menggunakan sepatu dan masker selama     bekerja
2.   Seragam & Alat Kerja untuk 6 hari kerja
2.1.   Bulanan
-  Hari senin s/d Kamis : kemeja putih, celana panjang warna biru / hitam untuk laki-laki dan rok warna biru / hitam     untuk perempuan, memakai sepatu dan id card
-  Hari Jumat : pakaian batik rapi & sopan, memakai sepatu
-  Hari Sabtu : pakaian bebas, rapi & sopan, memakai sepatu
2.2.   Harian & Borongan
-  Hari senin s/d Kamis : kaos kerja & celana panjang warna biru, menggunakan sepatu dan masker selama bekerja
-  Hari Jumat & Sabtu : Seragam (kaos / kemeja) bebas, rapi dan sopan, menggunakan sepatu dan masker selama     bekerja
e.   Sanksi pelanggaran Tata
1.   Denda atau ganti rugi berupa pemotongan kompensasi upah / uang makan dan uang transport atau sejenisnya
2.   Mutasi (pindah bagian)
3.   Teguran (pelanggaran ringan)
4.   Surat Peringatan ke-1 (pelanggaran dikategorikan ringan)
5.   Surat Peringatan ke-2 (pelanggaran dikategorikan sedang)
6.   Surat Peringatan ke-3 (pelanggaran dikategorikan berat)
7.   Skorsing (pembebasan tugas sementara)
8.   Pemberhentian / PHK
9.   Penyelesaian keluh kesah / masalah ; sesuai Tata Tertib


.....

.....

.....

.....

.....

.....

 

.....

.....

.....

.....

 

 

..... 

.....

.....

.....

.....

.....

......

.....

.....

......

.....


.....

.....

.....

.....

.....

.....

 

.....

.....

.....

.....

 

 

.....

.....

.....

.....

.....

.....

.....

.....

.....

......

........
KOMITMEN TENAGA KERJA / PESERTA MAGANG
Wujud Komitmen Komitmen
Tenaga Kerja /
Peserta Magang
Ya Tidak
1. Bekerja sebaik-baiknya untuk mewujudkan Visi dan Misi Perusahaan
2. Menjaga nama baik atau citra Perusahaan & Pimpinan PT. ONGKOWIDJOJO
3. Memberi input dan keterangan / informasi yang benar dan akurat kepada atasan langsung, pejabat yang berwenang & Pimpinan PT.     ONGKOWIDJOJO
4. Disiplin dan mentaati peraturan tata tertib & kewajiban kepada perusahaan
5. Bersedia dimutasi ke bagian / antar lokasi perusahaan sesuai perintah Atasan langsung / Pimpinan PT. ONGKOWIDJOJO
6. Tidak melakukan tindakan yang merugikan perusahaan atau teman kerja dan mengganti kerugian jika sengaja atau lalai merusak,     menggelapkan, mencuri, menghilangkan uang atau barang milik perusahaan
7. Tidak menggunakan, mengedarkan, menjual zat adiktif / psikotropika
8. Mengundurkan diri apabila tidak mampu melakukan pekerjaan berdasarkan penilaian atasan langsung dan pejabat di perusahaan atau     melanggar komitmen
9. Bertanggungjawab penuh atas seluruh perintah, tindakan atau keputusan apapun sesuai jabatannya
10. Tidak mengajukan tuntutan / gugatan dalam bentuk perdata, pidana dan ketenagakerjaan kepada pemilik / pengelola
PT. ONGKOWIDJOJO dengan berakhirnya hubungan kerja

.....
.....
.....

.....
.....
.....

.....
.....

.....
.....

.....
.....
.....

.....
.....
.....

.....
.....

.....
.....
Demikian risalah ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
            Pengusaha Tenaga Kerja Baru / Magang,
 
               (...........................) (...........................)
Saksi-saksi
1. (...........................)
                            2 (...........................)

 

 

 
HR Departement